Anwesenheitserfassung am Terminal

Anwesenheit von Personen per Chipkarte, Smartphone, QR-Code oder Barcode steuern und nachvollziehen

Präsenzveranstaltungen in geschlossenen Räumen wie beispielsweise Vorlesungen oder auch geöffnete Cafeterien benötigen in diesen Zeiten besondere Konzepte: Abstände müssen eingehalten werden und Besucher müssen gespeichert werden, um im Zweifelsfall nachvollzogen werden zu können.

Prospekt

Das Terminal für ihr Anwesenheits- und Gesundheitskonzept

Mit unserem neuen Terminal für die Anwesenheitserfassung bieten wir dazu jetzt die passende Lösung für Ihr Chipkartensystem von SECANDA.

Das Terminal speichert im System, wer den Raum wann genutzt hat und damit, welche Nutzer gemeinsam für längere Zeit in dem Raum waren. Das ermöglicht später bei Bedarf die Nachverfolgung von Kontakten durch die Gesundheitsbehörden.

Mit unserem neuen Terminal für die Anwesenheitserfassung bieten wir dazu jetzt die passende Lösung für Ihr Chipkartensystem von SECANDA.

Das Terminal speichert im System, wer den Raum wann genutzt hat und damit, welche Nutzer gemeinsam für längere Zeit in dem Raum waren. Das ermöglicht später bei Bedarf die Nachverfolgung von Kontakten durch die Gesundheitsbehörden.

Anwesenheit steuern

Ihre Studierenden halten beim Betreten des Raumes ihre Chipkarte an das Terminal. Der Zugang wird nur gewährt bis die maximal vertretbare Raumbelegung erreicht ist.

Drehsperren, Schwenktüren und Tür-Öffner lassen sich problemlos einbinden.

Auch Sitzplätze können Sie vergeben oder Vorlesungspläne hinterlegen.

Einladung und Reservierung

Sie wollen den Zutritt nur mit individueller Einladung oder Reservierung gestatten? Für diesen Fall können Sie Zutrittsrechte für die jeweilige Chipkarte individuell vergeben.

Alternativ versenden Sie Ihre Einladungen auch per E-Mail mit QR- oder Barcode.

Das Terminal kann Chipkarten per RFID auslesen und zusätzlich QR- oder Barcodes mit der eingebauten Kamera scannen.

Für eine einfache Administration und Identifikation

Als Administrator Ihres Systems können Sie mit Hilfe der browserbasierten WebConfig alle Terminals ganz leicht zentral vom Arbeitsplatz aus konfigurieren und haben die Übersicht und Kontrolle über alle Geräte. Sie können jederzeit alle relevanten Daten abrufen und statistisch auswerten.

Die Anwesenheitssteuerung lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren: Über die DataBridge können Sie verschiedene ODBC-Datenbanken einbinden und so auf Studierenden- oder Mitarbeiterdaten zugreifen.

Beispielbild für Anwesenheitserfassung per QR-Code Scan

Das Terminal verfügt über eine kundenindividuelle Firmware, die nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen angepasst werden kann. Somit erhalten Sie eine perfekt auf Sie zugeschnittene Lösung.

Dank der WLAN-fähigkeit ist ein Netzwerkkabelanschluss nicht zwingend notwendig, zudem verfügt das Terminal über Bluetooth.

Beispielbild für Anwesenheitserfassung per Barcode Scan

Der E-Mail-Versand der QR- und Barcodes aus dem Back-End-System kann automatisiert eingerichtet und nach beliebigen Parametern konfiguriert werden.

Das Auslesen des QR- oder Barcodes für die Identifikation an den Terminals vor Ort erfolgt durch die im Terminal integrierte Kamera. Die Kamera erkennt die Codes sowohl auf Papier als auch auf Smartphones und Tablets.

Übersicht

Anbindung an alle ODBC-Datenbanken und Zugriff auf Studentendaten über DataBridge
Inklusive kundenindividueller Firmware
Mithilfe der browserbasierten WebConfig sind alle Terminals ganz leicht vom Arbeitsplatz konfigurierbar
Es können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden und alle relevanten Daten und Statistiken ermittelt werden
Das Terminal verfügt über Bluethooth
Das Terminal verfügt über WLAN, ein Netzwerkanschluss ist somit nicht zwingend nötig
Eine Ansteuerung von Drehsperren, Schwenktüren und Tür-Summern ist möglich

Die alternative Lösung – das mobile Terminal

Chipkarten an jedem Ort auslesen

Auch das mobile Chipkartenterminal kann – als alternative Lösung – zur Nachverfolgung von Infektionsketten im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes eingesetzt werden.

Darüber hinaus lässt sich mit dem Gerät aber auch die Präsenz der Studierenden bei Pflichtveranstaltungen mit den genauen Anwesenheitszeiten erfassen. Bei Prüfungen kontrollieren Sie mit dem Terminal den Zugang zum Prüfungsbereich und gleichen die Daten der Studierenden mit den Prüfungsanmeldungen ab. Zusätzlich erfassen Sie den Abgabezeitpunkt für die Prüfung.

Datenblatt

Bei Hochschulwahlen verifizieren Sie anhand der Hochschulkarte die Stimmberechtigung und stellen sicher, dass jeder Studierende nur einmal wählt. Oder Sie überprüfen die auf der Hochschulkarte gespeicherten Tickets und Berechtigungen und kontrollieren den Zugang zu Bereichen.

Zu prüfende Kartendaten sowie gespeicherte Ereignisdaten können bei dieser mobilen Lösung im Excel-Format ohne separate Software ausgetauscht werden.

Parameter, Kartendaten, Bilder und Ereignisse können per USB oder WLAN vom oder zum HOST übertragen werden.

Individuelle Firmwareanpassungen ermöglichen darüber hinaus auch hier kundenspezifische Funktionen.

Das schlagzähe Gehäuse mit kratzfester Oberfläche, ergonomischer Tastatur, Farbdisplay und berührungsempfindlichen Softkeys bedeuten höchsten Bedienkomfort und Robustheit für den Alltagseinsatz.